戸籍の郵送申請（海外からの申請）

海外在住の方が戸籍証明を取得する方法は次のとおりです。

戸籍の証明は、配偶者または直系親族（祖父母、父母、子、孫等で、兄弟姉妹は含まれません。）であれば請求可能です。請求可能な方に戸籍の証明を取得してもらい、海外の請求者に郵送してもらう方法です。日本国内での請求のため郵送と支払いが簡便で確実です。

日本国内からの戸籍証明の請求方法については以下のとおりです。

• 窓口申請の場合は「戸籍全部事項証明（戸籍謄本）のページ」 を参照してください。
• 郵送申請の場合は「郵送申請（戸籍証明）のページ」を参照してください。
• 配偶者または直系親族の方で、有効期限内の顔写真付き本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証等）をお持ちの方は戸籍の広域交付をご利用いただける場合があります。中野区以外の役所で申請される場合は、予約が必要な場合がありますので申請先の役所へご確認ください。

• 中野区へ中野区本籍の戸籍を配偶者または直系親族以外の方が請求する際は委任状（原本）が必要です。
• 戸籍の広域交付は委任状ではご利用できません。
• 身分証明書は、配偶者や直系の親族からの申請にも委任状が必要です。詳しくは身分証明書のページをご参照ください。

以下の4点を中野区役所戸籍住民課コールセンター（証明）宛てに郵送してください。海外の住所地宛てに戸籍の証明を返送します。必ず日数に余裕をもってご利用ください。

（1）申請書（戸籍謄本等郵送申請書（PDF形式：195KB））

各項目についてご記入ください。日中連絡のとれる電話番号とメールアドレスを必ずご記入ください。
EMSでの返信を希望する場合には、EMSを希望する旨と返信先の住所・氏名等をわかるように記載してください。
申請書を印刷できない場合には次の内容を便せん等の任意の用紙にご記入ください。

（ア）本籍

（イ）筆頭者氏名

（ウ）必要な証明書の種類とその通数

（エ）申請理由

（オ）申請者の氏名・生年月日・住所・筆頭者との関係

（カ）日中に連絡のつく電話番号とメールアドレス

（キ）EMSを希望する場合には、EMSを希望する旨と返信先の住所・氏名

証明書手数料と返信料をお支払いいただきます。次のいずれかでお支払いをお願いします。

（ア）キャッシュレス決済（クレジットカード・PayPay）で支払い

海外から証明書を請求する際の手数料・返信料キャッシュレス決済フォーム（外部サイト）より、請求番号を取得してください。取得した請求番号を印刷の上、申請書と同封してください。請求番号は、申し込み完了後のメールおよび入力完了後の画面に表示されます。（印刷機能が無い場合は、請求書の右上に赤色で請求番号を必ず記入してください。）【例】請求番号：ACL0288391

※キャッシュレス決済についての詳細は「証明書郵送請求のキャッシュレス決済」をご確認ください。
※領収書は発行されませんので、ご了承ください。

（イ）国際返信切手券で支払い

証明書手数料と返信料（EMS料金または航空書状の切手代）を合わせた金額をご準備ください。
国際返信切手券とは海外の郵便局において購入できるクーポンで、価格は国によって異なります。日本では1枚160円分の切手との交換となります。
手数料と返信料として必要な金額を満たす枚数を申請書などと一緒に送付してください。取り扱いをしてない国もありますので、現地の郵便局等にお問い合わせください。

次のいずれかをご用意ください。

（ア）　海外の住所が記載されている公的機関発行の本人確認書類の写し（運転免許証等）
（イ）　パスポートの写し（顔写真のある面）及び海外の住所が記載されている証明書の写し（公共料金の領収書、住居の賃貸契約書など）※パスポートの写しだけでは受付できませんのでご注意ください。

氏名、住所、国名を明記したものを用意してください。
EMSでの返信を希望する場合には返信用封筒は不要ですが、申請書にEMSを希望する旨と返信先の住所・氏名等をわかるように記載してください。

• 国外からの申請の場合、証明書がお手元に届くまで10日から2週間程度の日数を要します。余裕をもってご申請ください。
• 送付先である居住地の住所を確認できる書面の写し（運転免許証や公共料金の領収書など）が、戸籍法の一部改正により2008年5月1日から必要となりました。パスポートの写しだけでは資料が足りないということになりますので、ご注意ください。
• お急ぎの場合はEMS（国際スピード郵便）などをご指定の上、手数料が不足しないようご注意ください。

　EMS料金につきましては、以下、日本郵便ホームページからご確認ください。www.post.japanpost.jp/int/charge/list/ems_all.html（外部サイト）

• 最近戸籍の届出をした場合は、戸籍に記載されるまでに通常1週間から2週間程度の日数がかかります。海外の大使館に届けられたときなど、証明書が発行できるまで数か月かかる場合もありますので、ご注意ください。

海外に在住で、上記2．（2）の方法による支払いができず、信頼できるご親族、知人等が国内にいる場合、こちらの方法をおとりください。

海外の請求者が海外から、2．の（1）申請書、（3）本人確認書類及び住所証明、（4）返信用封筒を送付してください。
戸籍手数料と返信料は、日本国内にいるご親族・知人に、請求者の戸籍請求に対応する分としてお支払いいただき、その支払いが完了した時点で、海外の請求者へ戸籍を返送します。
申請書に、手数料についてはご親族・知人等が別途支払う旨及びお支払になるご親族・知人等の氏名および連絡先を明記してください。
区役所窓口でのお支払いまたは郵送で現金書留または定額小為替をお送りください。

〒164－8501
東京都中野区中野4－11－19
中野区役所　戸籍住民課コールセンター（証明）

(※)同じ内容の戸籍（除籍）謄本と同時に申請する場合、手数料が無料になります。

戸籍住民課コールセンター
電話番号　03－3228－5506